Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15/3/2026 và sửa đổi, bổ sung các quy định mới về quản lý con dấu như sau:

(1) Khoản 3 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP bổ sung quy định một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập được sử dụng con dấu có hình Quốc huy gồm: Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân khu vực, Viện Công tố và Kiểm sát xét xử phúc thẩm Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân khu vực.

(2) Khoản 4 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP bổ sung quy định một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập được sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng gồm: Cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân khu vực, Viện Công tố và Kiểm sát xét xử phúc thẩm Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân khu vực.

(3) Khoản 5 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP:

- Bổ sung hình thức nộp hồ sơ qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

- Quy định cụ thể văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ đối với bản điện tử, bản giấy; quy định này giúp cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu trong quá trình tiếp nhận hồ sơ xác định tài liệu hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

- Bổ sung quy định cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước không phải nộp các tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ khi đã có thông tin trên Cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước và hoàn thành việc kết nối, chia sẻ dữ liệu thông tin các tài liệu này trên môi trường điện tử phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính.

(4) Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP điều chỉnh lại hệ thống cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố theo hướng tổng thể, bổ sung một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập, loại bỏ một số cơ quan, tổ chức bị cắt giảm sau sắp xếp tổ chức bộ máy, triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đồng thời, thực hiện phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố đối với các cơ quan, tổ chức sau:

- Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ do cơ quan có thẩm quyền ở trung ương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc các cơ quan, tổ chức này;

- Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao do cơ quan có thẩm quyền ở trung ương cấp giấy phép hoạt động.

(5) Khoản 7, 8, 9, 10, 11 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ 05 thủ tục hành chính về đăng ký mẫu con dấu:

- Bổ sung Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định này) trong thành phần hồ sơ áp dụng chung cho 05 thủ tục hành chính về đăng ký mẫu con dấu.

- Bổ sung quy định đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (để đảm bảo đúng quy định tại điểm c khoản 4 Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ: Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu).

(6) Tại khoản 13 Điều 2 Nghị định số 58/2026/NĐ-CP bổ sung thời hạn kể từ ngày phát hiện mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, đặc khu nơi xảy ra mất con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký thêm con dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi, đăng ký lại mẫu con dấu, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được tiếp nhận và đang xem xét giải quyết theo quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 56/2023/NĐ-CP thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 56/2023/NĐ-CP.